CoHabit – Privacy Policy / Datenschutzerklärung

Privacy Policy

Data Controller

The entity responsible for data processing for the CoHabit app (according to the EU General Data Protection Regulation, GDPR) is:

Newbuildsoft UG (haftungsbeschränkt)
Kolonnenstr. 8
10827 Berlin, Germany

Email: info@gocohabit.com

Personal Data We Collect

We are committed to protecting your personal information. Below we outline what personal data is collected and processed when you use the CoHabit app:

Purposes and Legal Bases for Processing

We process your personal data only for the purposes described below and in accordance with the legal bases under applicable law. In particular:

Recipients of Personal Data

We do not sell or rent your personal information. We only share your data in the following contexts, as necessary for operating the app or as required by law:

International Data Transfers

We primarily process and store your data within the European Union (our servers and databases are located in the EU). However, some of our service providers are based in countries outside the EU (so-called third countries). In particular, using Google services (Firebase Cloud Messaging and Google Analytics) may involve transferring certain data to servers in the United States.

The United States does not currently have a data protection law equivalent to the EU’s GDPR. This means personal data transferred to the US may potentially be subject to access by US authorities under local laws without the same protections or rights for the individuals as in the EU.

We take appropriate safeguards to protect your personal data when transferring it internationally. For example, we have entered into EU Standard Contractual Clauses with our service providers where required to ensure a level of data protection comparable to the EU standard. In addition, Google LLC is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, which has been recognized by the European Commission as providing an adequate level of data protection. Despite these measures, we want to inform you that a residual risk may remain for data transferred to the US.

Data Retention and Deletion

We retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy or as required by law. After that, the data will be deleted or anonymized. Specifically:

Your Rights

As a user and data subject, you have the following rights regarding your personal data. You can exercise these rights at any time by contacting us through the contact information provided above:

Children and Minors

Our app is not directed to children under the age of 16. We do not knowingly collect personal information from anyone under 16 years old. If you are under 16, please do not use CoHabit without the consent of a parent or guardian.

For users in the United States, our service is not intended for children under 13 years of age (in compliance with the U.S. Children’s Online Privacy Protection Act, COPPA). We do not actively verify user ages. If we become aware that personal data from a child under the aforementioned age thresholds have been collected without appropriate permission, we will promptly delete such data.

Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices or for other operational, legal, or regulatory reasons. If we make material changes, we will notify users through the app or other appropriate channels. The latest version of the Privacy Policy will always be available within the app and on our website.

Last updated: May 05, 2025

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die App CoHabit ist:

Newbuildsoft UG (haftungsbeschränkt)
Kolonnenstr. 8
10827 Berlin, Deutschland

E-Mail: info@gocohabit.com

Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Im Folgenden informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir in der CoHabit App erheben und verarbeiten:

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu denjenigen Zwecken, die in dieser Erklärung genannt sind, und im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnistatbestände. Im Einzelnen:

Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer in den nachfolgend beschriebenen Fällen im Rahmen der App-Nutzung oder wenn eine gesetzliche Pflicht dazu besteht:

Datenübermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten vorzugsweise innerhalb der Europäischen Union (unsere Server und die Datenbank befinden sich in der EU). Allerdings werden in einigen Fällen Dienste von Anbietern außerhalb der EU eingebunden, wodurch Daten in sogenannte Drittländer übertragen werden können – insbesondere die USA.

Bei der Nutzung von Google-Diensten (Firebase Cloud Messaging, Google Analytics) kann es zu einer Übermittlung bestimmter Daten an Server in den Vereinigten Staaten von Amerika kommen. Die USA verfügen derzeit nicht über ein mit der EU gleichwertiges Datenschutzniveau. Das bedeutet, dass Behörden in den USA möglicherweise Zugriff auf personenbezogene Daten nehmen können, ohne dass Ihnen als EU-Bürger hiergegen vergleichbare Rechte wie in der EU zustehen.

Wir haben mit den genannten Dienstleistern geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vereinbart (insbesondere Standardvertragsklauseln), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Zudem ist Google LLC unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, was von der EU-Kommission als angemessener Datenschutz anerkannt wurde. Dennoch weisen wir ausdrücklich auf das verbleibende Risiko hin, das bei einer Datenübermittlung in die USA bestehen kann.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt. Konkret gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden:

Kinder und Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen, die dieses Alter nicht erreicht haben. Bitte nutzen Sie CoHabit nicht, wenn Sie jünger als 16 Jahre sind, bzw. nur mit Einwilligung eines Erziehungsberechtigten.

Für Nutzer in den USA gilt, dass die App nicht für Kinder unter 13 Jahren vorgesehen ist (Children’s Online Privacy Protection Act – COPPA). Wir führen keine aktive Altersverifikation durch. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass uns personenbezogene Daten von Kindern unter den genannten Altersgrenzen ohne entsprechende Erlaubnis vorliegen, werden wir diese Daten umgehend löschen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Funktionen der App oder geänderte Rechtslagen anzupassen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen gegebenenfalls über die App oder auf anderem Wege mitteilen. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist in der App und auf unserer Website abrufbar.

Stand: 05. Mai 2025